En iyi planlamayı hayata geçirmek için buradayız. Sunar Organizasyon koordinasyon ekibi, etkinlik gününde sahada bulunarak her detayı canlı yönetir.
Tedarikçi koordinasyonundan zaman çizelgesi takibine, ani değişikliklere anlık müdahaleden misafir yönlendirmeye kadar gün boyunca kontrolü elimizde tutarız.
Koordinasyon Kapsamı
- Etkinlik öncesi kurulum denetimi ve onayı
- Tüm tedarikçilerle dakika dakika iletişim
- Telsiz ve anlık mesajlaşma sistemiyle ekip koordinasyonu
- Zaman çizelgesi yönetimi ve sapma analizi
- Kriz yönetimi ve acil plan devreye alma
- Etkinlik sonrası tedarikçi brifing ve değerlendirme
Siz misafirlerinizle vakit geçirin, gülün, eğlenin; arkasındaki makineyi biz çalıştırıyoruz. Koordinasyon hizmetimiz, size tam anlamıyla "etkinliğinizin misafiri" olma lüksünü sunar.
Sık Sorulan Sorular
Etkinlik günü kaç koordinatör sahada oluyor?
Etkinlik büyüklüğüne göre 1 baş koordinatör ve yardımcı ekip sahada bulunur. 300 kişi üzeri etkinliklerde en az 2 koordinatör görevlendirilmektedir.
Koordinatörle etkinlik öncesinde kaç kez görüşme yapılıyor?
Sözleşme sonrasında en az 3 planlama toplantısı yapılmaktadır. Etkinlik haftasında ise günlük iletişim kurulmaktadır.